Astuces, réflexions et bons plans pour alléger son quotidien
Quand on est le cerveau central de toute une famille, la charge ne vient pas seulement de tout ce qu’il faut faire, mais aussi de tout ce qu’il faut prévoir, coordonner et ne pas oublier.
Voici la méthode qui m’a permis de mesurer la réalité de cette charge, de mieux la répartir dans le temps et d’en externaliser une partie grâce à l’application FamilyWall.
Pourquoi les mères de famille connaissent si bien le concept de charge mentale ?
Je crois que la plupart des femmes mères de famille ont cet ennemi commun : la charge mentale. En cette période de rentrée scolaire, j’imagine que ça vous parle…
A notre époque, il ne s’agit plus seulement de s’occuper des enfants, de bien entretenir sa maison et de faire un bon repas avec les produits du potager ou du primeur du coin de la rue…
Non. Il faut faire tout cela et aussi réussir sa vie professionnelle, sa vie personnelle et, si possible, en prenant soin de soi… quelque part entre deux lessives et un rendez-vous chez l’orthodontiste.
Les tâches sont aujourd’hui un peu mieux réparties, me direz-vous. De plus en plus d’hommes s’occupent des enfants, font le ménage, certaines courses et les plus doués sont même en charge des repas ! (la chance).
Mais exécuter une tâche et porter la responsabilité de son organisation ne sont pas tout à fait la même chose. On peut faire les courses sans avoir vérifié ce qui manque, cuisiner sans avoir pensé aux repas suivants ou conduire un enfant à son activité sans avoir géré l’inscription, l’équipement et les changements d’horaires. Qui se rappelle du rendez-vous à prendre chez le dentiste, de la paire de baskets à acheter, des vacances à planifier et à réserver… ?
Dans beaucoup de familles, c’est maman qui fait tourner dans sa tête le tableau de bord de la vie quotidienne n’est-ce pas ?
La charge familiale des mamans solos
Que dire pour celles qui en plus de tout cela, entretiennent le jardin, surveillent les comptes et les échéances, prévoient l’entretien de la voiture, gèrent le bricolage et les réparations de la maison, font les courses et servent d’unique chauffeur pour tous les trajets… ? Oui, oui c’est bien ça : les « multi-multi » casquettes avec, comme tout le monde, 24h dans une journée et la nécessité de dormir un peu…
Autant vous dire que c’est la galère. Quatre ados et pas un relais à l’horizon.
Le temps est en permanence fractionné, bousculé, sacrifié… et l’équilibre mental avec.
Alors comment faire ? Comment survivre à une vie qui vous comprime entre contraintes quotidiennes, urgences et anticipation ?
L’organisation : vous reprendrez bien encore un peu de charge mentale ?
On a déjà dû vous dire que si vous ne vous en sortiez pas c’est que vous étiez sans doute mal organisée non ?👿
L’organisation est la solution au chaos mesdames. Facile non ?
Eh bien non.
Quand on est l’unique tableau de bord familial, penser une telle organisation fait chauffer les circuits ! Parce que le temps de penser à s’organiser, un imprévu a déjà mis le magnifique plan par terre. Et on passe son temps à rattraper le temps, mais d’ici qu’on en vienne à bout, un nouveau retard s’accumule.
Ca vous dit quelque chose ? Cette impression de ne jamais pouvoir réellement se détendre car il reste toujours quelque chose à faire même quand on a fait sa to do list du jour ?
Pour arrêter de me flageller avec mon incapacité à tout tenir en temps et en heures, j’ai décidé de faire un bilan de charges. L’objectif était de vérifier si le problème venait de moi ou du nombre d’heures insuffisant d’une journée ?
Eh bien bingo… une fois l’incompressible mis bout à bout, on se rend compte qu’il faudrait se dupliquer pour tout faire rentrer dans 1 semaine. Vous aussi, les toilettes, la cuisine, la salle de bain sont à refaire toutes les semaines ? Eh bien voilà, tout doit rentrer dans 1 semaine. Et je ne vous parle pas de ce qui est à refaire au bout de 3 jours… Bref, on finit… dépassée !
Faire un bilan de charges pour reprendre le quotidien en main pas à pas
Avant de chercher l’outil parfait pour vous organiser, il faut savoir ce que vous essayez réellement de faire entrer dans vos journées. Sinon, vous remplirez un calendrier sans voir que le problème n’est pas la place des tâches, mais leur volume ou leur imprévisibilité (mince, j’avais oublié qu’il y avait le congélo à dégivrer !)
On ne peut pas externaliser sa charge mentale avant d’avoir identifié ce qu’elle contient.
1. Commencer par l’incompressible
Avant de réussir à tout faire rentrer dans 1 journée, voyons déjà ce qui doit déjà impérativement rentrer dans 1 semaine.
Tout ce qui revient quotidiennement ou chaque semaine. Ca c’est le plus visible et donc le plus facile. Celui-là on le connait par cœur mais c’est justement à cause de lui qu’on s’éparpille souvent :
- les repas ;
- les courses ;
- le linge ;
- l’entretien courant ;
- les trajets ;
- les rendez-vous et démarches ;
- les temps de travail ;
- le sommeil et les besoins personnels minimaux.
Attention aux sous-tâches invisibles :
Par exemple : les repas.
Ne comptez pas seulement la préparation effective du repas.
Tenez aussi compte du temps que vous prenez à réfléchir à ce que vous allez faire, et celui que vous prenez à savoir ce que vous devez acheter, ainsi que celui qu’il vous faudra pour aller faire vos courses et les ranger (si c’est encore vous sur ce poste).
Ce n’est pas 45 mn n’est ce pas ?
Cette partie invisible constitue la charge mentale.
Tout mis bout à bout, vous verrez que ça remplit déjà bien l’emploi du temps…sauf si vous avez l’énergie de commencer une deuxième journée à 20h et que vous ne dormez pas la nuit.
2. Recenser ce qui doit être entretenu sans être fait chaque semaine
Maintenant que vous savez ce à quoi vous ne pouvez pas échapper sur la semaine, voyons ce qui peut être effectué avec des fréquences de 15 jours, 1 mois et uniquement durant les vacances quand les plages de disponibilité sont plus grandes.
Le seul moyen que j’ai trouvé pour ne plus me laisser dépasser, c’est de lister tout ce qui nécessite mon attention. Et si vous êtes seule comme moi, tout doit y passer : même si vous pouvez compter sur vos ados pour vous aider, vous restez le cerveau pensant de la tribu. Le chef d’entreprise, c’est vous et vous n’avez pas d’adjoint pour penser et prendre des centaines de micro décisions à votre place.
Par exemple :
- achats de vêtements ou d’équipements ;
- tri et rangement ;
- nettoyage approfondi de la maison (vitres & fenêtres, haut des meubles…);
- jardin ;
- voiture ;
- bricolage et réparations ;
- organisation des vacances, sorties, anniversaires…
Le but n’est pas de les ajouter immédiatement au planning mais d’arrêter de les découvrir ou de s’en rappeler une énième fois uniquement lorsqu’elles deviennent urgentes et qu’on n’a pas le temps de s’en occuper.
3. Attribuer une fréquence réaliste à chaque tâche
Chaque tâche peut alors entrer dans une catégorie :
- quotidienne ; (moi j’aime des tâches “usage” = à faire immédiatement après usage)
- hebdomadaire ;
- tous les quinze jours ;
- mensuelle ;
- saisonnière ;
- à programmer pendant les vacances ;
- à faire seulement lorsque cela devient nécessaire.
Ca y est, vous y êtes ? Vous avez une vue sur tout, absolument tout ce qui doit être fait avec vos différentes fréquences pour tenir ça debout ?
Alors vous vous souvenez de votre semaine incompressible ? Vous allez pouvoir ajouter dans les créneaux libres, au fil du calendrier, ces tâches qui ont une fréquence moins régulière.
Oui, désolée, on n’en est pas encore aux créneaux “détente maximale” 😓
4. Les créneaux réellement libres restant… enfin !🥰
Maintenant que tout ce qui nécessite votre attention, votre temps et votre énergie est visible dans votre planning, il vous reste peut-être un petit créneau pour prévoir des choses agréables (sorties, cours de gym…) ou simplement vous reposer.
Oui, cette fois vous y avez vraiment droit. Vous ne sacrifiez normalement rien, tout est sous contrôle (ou presque. En théorie en tout cas !).
Faire ce bilan m’a permis de comprendre ce qui devait réellement entrer dans une journée, dans une semaine, dans un mois ou attendre une période plus calme.
Mais surtout, cela m’a permis de distinguer ce qui était indispensable, de ce qui pouvait être espacé pour pouvoir jongler entre blocs de temps et tâches à absolument planifier sous peine d’être totalement oubliées.
Plus besoin de passer mentalement en revue tout ce qui attend votre attention.
Ce qui doit être fait est déjà prévu, et ce qui peut être reporté ne sera pas pour autant oublié. Mieux encore : vous pourriez même avoir le luxe de prendre de l’avance pour libérer, à un autre moment, un véritable créneau de détente.
Comment faire vivre cette organisation sans s’épuiser ?
Une fois cette merveilleuse organisation pensée, un nouveau problème se pose : comment la faire vivre sans devoir continuer à tout surveiller mentalement ?
Penser à tout, en permanence pour que notre système tienne debout et soit efficace.
Un bon vieux calepin et un stylo peuvent faire l’affaire pour noter la date du dernier nettoyage des tringles à rideaux. Mais il ne sonnera pas pour que vous anticipiez la prochaine session.
A moins de saisir tous vos rappels pour vos prochaines tâches dans votre calendrier.
Car une liste complète de toutes les choses à faire n’allège pas forcément la charge mentale. Elle peut même devenir assez terrifiante si elle reste affichée en permanence sous vos yeux et prend la poussière (encore une tâche qui est passée à l’as tiens !)
Alors comment se rappeler de tout ?
Mais surtout, comment planifier efficacement si on n’a pas une vue sur tout ce qui nous demande du temps ?
Par exemple, vous prévoyez un dîner en ayant oublié que c’était le jour d’un gros nettoyage ou rangement. Tant pis, le gros nettoyage passe à l’as.
Et voilà, comment petit à petit, on accumule “ce qu’il faudrait faire” jusqu’à être dépassé par la charge de travail nécessaire pour reprendre la main.
Les limites du calendrier et de la liste de tâches
Vous pouvez toujours jongler entre calendrier et rappels sur IPhone. C’est déjà pas mal.
Un calendrier répond à une question utile : qu’est-ce qui est prévu, et quand ?
Mais il ne répond pas à toutes les autres : qu’est-ce qu’on mange ? Qu’est-ce qui manque ? Qui peut s’en charger ? Qu’est-ce que je risque d’oublier si je ne le note pas maintenant ?
Quand notre disponibilité dépend de toute une tribu, il faut centraliser, partager… que tout le monde soit au parfum de ce qui se passe. Car même si vous faites un travail d’équipe, c’est probablement vous qui pensez.
Et passer son temps à rappeler aux autres ce qu’ils doivent faire pour que ça marche, c’est frustrant et usant.
On se donne déjà du mal à penser à tout, on rêverait que les choses glissent sans notre énième intervention n’est ce pas ? Laisser la maison passer en pilotage automatique après avoir rentré les coordonnées du voyage, ça vous dit ?
Ce qu’il faut, c’est un tableau de bord général de toute l’activité de la maison.
Une sorte d’assistant qui vous met sous le nez toutes vos contraintes (et vos dispos je l’espère!) et vous rappelle ce qui nécessite votre attention et votre temps avant que vous ne vous laissiez embarquer dans autre chose.
Ca n’a pas été simple de trouver le système qui répondait à tous mes besoins, sans me demander un temps fou à gérer. J’avais construit une usine à gaz sur Notion mais la gestion elle-même me prenait plus de temps que de faire le ménage !
Si la gestion de votre organisation vous demande plus de temps que d’effectuer l’action directement, laissez tomber ! Vous n’avez pas besoin de plus de charge mentale et de perdre du temps n’est-ce pas ?
La solution idéale pour vraiment alléger sa charge mentale
Ce qu’il faut à une maman débordée sans demander des heures de mises à jour :
- une vision globale ;
- des rappels au bon moment ;
- des tâches récurrentes et un suivi de ce qui avait été vraiment fait;
- des emplois du temps partagés ;
- les repas et les courses facilités ;
- une utilisation suffisamment simple pour être durable.
FamilyWall : l’application qui centralise mon organisation familiale et m’aide à y voir enfin clair
J’ai réglé une grosse partie du problème grâce à l’application FamilyWall. Cerise sur le gâteau, j’y centralise aussi tous les budgets. Cela m’économise les nombreuses heures passées sur mon tableau Excel pour ventiler toutes les dépenses, en courant après les tickets de caisse et les relevés bancaires pour savoir dans quoi s’était vidé le compte bancaire ce mois-ci.
Comment FamilyWall a changé mon organisation ?
En centralisant toute l’activité de la maison, FamilyWall a été un véritable Game Changer pour mon quotidien et ma santé mentale.
C’est clairement le tableau de bord dont j’avais besoin pour piloter tout le quotidien familial
(et je ne touche aucune commission pour vous dire ça !)
L’application réunit notamment un calendrier familial, des listes de courses et de tâches, la gestion de budget ainsi qu’un espace pour les recettes et un planificateur de repas (certaines ne sont dispo qu’en version payante).
| Avant | Dans FamilyWall | Ce que cela m’évite |
|---|---|---|
| Les horaires dispersés | Calendrier familial | Reconstituer mentalement les disponibilités |
| Les choses gardées en tête | Listes et rappels | Craindre constamment d’oublier |
| Les repas pensés au dernier moment | Planning des repas + génération de listes de courses | Décider chaque soir dans l’urgence |
| Les besoins annoncés oralement | Liste de courses partagée | Être seule responsable de tout noter |
| La comptabilité des dépenses ventilées dans Excel | Gestion du budget | Reprendre tickets et relevés après coup |
FamilyWall rassemble encore d’autres fonctionnalités, mais je ne vais pas toutes les détailler ici (vous pouvez les découvrir sur le site web de FamilyWall). Ce qui compte dans cette démarche, ce n’est pas d’utiliser chaque option disponible : c’est de choisir celles qui soulagent réellement vos principaux points de friction.
Le bénéfice n’est pas de réussir à tout faire immédiatement. C’est de pouvoir choisir ce qui compte maintenant, ce qui peut attendre et où préserver une vraie place pour soi — sans avoir constamment peur d’oublier quelque chose d’important ou de devoir faire face à des tâches qu’on ne peut que reporter. Encore.
Personnellement, j’ai commencé par utiliser ce que je ne voulais plus continuer à porter mentalement : les emplois du temps, les rendez-vous, les tâches et autres corvées, les repas, les courses et le suivi du budget.
Une appli qui ne décide pas encore du dîner à ma place
Malheureusement, cela ne signifie pas que la responsabilité de l’organisation disparaît. Mais c’est une manière possible de la rendre plus visible et de ne plus être la seule à tout mémoriser. Des ados sont tout à fait capables d’utiliser leur téléphone pour ajouter ce qui manque à la liste de courses plutôt que de compter sur maman.
FamilyWall ne trouve pas, à lui seul, des repas qui plaisent à tout le monde, rassasient mes ados et correspondent à ce que j’ai dans mes placards. Il ne supprime ni les imprévus ni le travail domestique.
Une meilleure planification ne fera pas non plus disparaître le temps et l’énergie consacrés aux tâches elles-mêmes. Mais elle peut néanmoins permettre d’en mesurer le volume réel, de les répartir dans le temps et d’éviter que l’énergie nécessaire pour les anticiper et les coordonner ne s’ajoute inutilement à celle qu’elles réclament déjà.
Le bilan de charges permet de voir ce qu’il faut réellement faire. La planification permet de décider quand le faire. FamilyWall permet de ne plus avoir à se le rappeler en permanence.
Et vous constaterez peut-être, comme moi, qu’un cercle vertueux finit par s’installer : la régularité réduit l’ampleur de la tâche, mais aussi la charge mentale liée à toutes les microdécisions nécessaires pour savoir comment investir efficacement son temps et son énergie pour ne plus se laisser dépasser. Et c’est cela qui met un terme au gâchis de temps pour finalement, en retrouver.
Testez les avantages de FamilyWall sur votre charge mentale
